Электронные подписи имеют множество преимуществ. Помимо расширенных функций безопасности и соответствия требованиям, программное обеспечение esignature экономит время и деньги, улучшает качество обслуживания клиентов и благоприятно для окружающей среды.
Сегодня мы подробнее рассмотрим 11 преимуществ программного обеспечения для электронной подписи и бизнес-задачи, которые оно решает.
11 преимуществ программного обеспечения для электронной подписи
1. Экономит время
Одним из самых очевидных преимуществ инструментов электронной подписи является экономия времени. Вместо того, чтобы организовывать личные подписания документов обновленные данные о номерах мобильных телефонов за 2024 год или почтовые пересылки туда и обратно, вы можете отправить электронную ссылку, которая в мгновение ока сократит время обработки документов.
Потерянные бумажные документы требуют повторного начала процесса подписания, что увеличивает вероятность юридической ответственности. Электронные подписи можно прикрепить в электронном виде к контракту или предложению и вернуть в течение нескольких секунд. Это дает вашему бизнесу большую гибкость в прогнозировании завершения проектов.
Интересный факт: благодаря Sign компании сокращают время подписания в среднем на семь дней .
2. Экономит деньги
Экономия времени и денег идут рука об руку. Каждый успешный бизнес стремится сократить расходы, поэтому автоматизация процессов — это простой способ сэкономить деньги и увеличить рентабельность инвестиций. Кроме того, устранение расходов на печать, упаковку и доставку создает дополнительную экономию, которая улучшает ваш итоговый результат.
3. Повышает производительность
Когда сотрудники могут использовать свое время, чтобы Приглашение на онлайн-обучение по электронным счетам-фактурам сосредоточиться на сложных задачах, а не на рутинных, повторяющихся задачах, производительность и удовлетворенность сотрудников резко возрастают.
Технология электронной подписи позволяет вашему бизнесу исключить задачи, которые лучше выполнять в электронном виде.
4. Повышает безопасность и снижает риск
Безопасны ли электронные подписи? Одним словом, да. Вот почему:
- Электронные подписи имеют юридическую силу и их трудно подделать, что делает их более надежными, чем собственноручные подписи.
- Электронные подписи обычно сопровождаются цифровым аудиторским следом, состоящим из электронных писем, подписанных документов и копий контрактов, что упрощает их проверку.
- Продукция Esignature способна обнаруживать список факсов даже незначительные изменения и корректировки, что делает ее более безопасной, чем мокрые подписи, которые легко подделать.
- Бумажные документы могут быть утеряны или украдены, а также подвержены риску физического повреждения.
- Электронные подписи гарантируют, что все необходимые подписи будут заполнены.