ಸಣ್ಣ ಯೋಜನೆಗಳ ಬಜೆಟ್ ಅನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ಹೇಗೆ?

ಯೋಜನಾ ಬಜೆಟ್ ! ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಹತ್ತಾರು ಪುಸ್ತಕಗಳು ಮತ್ತು ನೂರಾರು ಲೇಖನಗಳನ್ನು ಬರೆಯಲಾಗಿದೆ. ಬಜೆಟ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಯೋಜಿಸುವುದು ಮತ್ತು ! ಅದನ್ನು ಹೇಗೆ ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುವುದು ಮತ್ತು ನಿಯಂತ್ರಿಸುವುದು ಎಂಬುದರ ಸಣ್ಣ ಯೋಜನೆಗಳ ಬಜೆಟ್   ಕುರಿತು ನೀವು ಎಲ್ಲದರ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಕಾಣಬಹುದು. ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಈಗಾಗಲೇ ನಮ್ಮ ! ಮುಂದೆ ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ತೋರುತ್ತದೆ, ಅದರ ಬಗ್ಗೆ ಮತ್ತೆ ಏಕೆ ಮಾತನಾಡಬೇಕು, ಅದು ಇನ್ನೂ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿದೆಯೇ? 

ಆದಾಗ್ಯೂ, ಯೋಜನೆಯು ಯೋಜನೆಗಿಂ ಸಣ್ಣ ! ಯೋಜನೆಗಳ ಬಜೆಟ್ ತ ಭಿನ್ನವಾಗಿದೆ. ಇಂದಿನ ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕ ಜಗತ್ತಿಗೆ ಸುಧಾರಿತ!  ಪರಿಹಾರಗಳ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ನಿಸ್ಸಂಶಯವಾಗಿ, ಮೂರು ವರ್ಷಗಳ ERP ಸಿಸ್ಟಮ್ ಅನುಷ್ಠಾನ ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ, ಬಜೆಟ್ ನಿರ್ವಹಣೆಯ  ! ವಿಧಾನಗಳು ಮೂರು-ತಿಂಗಳ ವೆಬ್‌ಸೈಟ್ ಅಭಿವೃದ್ಧಿ ಯೋಜನೆಯ ವಿಧಾನಗಳಿಗಿಂತ ! ತುಂಬಾ ಭಿನ್ನವಾಗಿರುತ್ತವೆ.

ಸಾಗರೋತ್ತರ ಡೇಟಾ ತತ್ವಗಳಿಗೆ ಬದ್ಧವಾಗಿರುವುದು ಮತ್ತು ! ಆಧುನಿಕ ವಿಧಾನವನ್ನು ಬಳಸುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ – ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್‌ನಿಂದ ಕ್ಲಾಸಿಕ್ ವಿಧಾನದ ಬದಲು ! ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರಿಗೆ ಹಣದೊಂದಿಗೆ!  ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಅಧಿಕಾರವನ್ನು !  ವರ್ಗಾಯಿಸುವುದು, ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಮಾತ್ರ ಅನುಮೋದಿಸಬಹುದು ಬಜೆಟ್ನ ಖರ್ಚು.

ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರಿಗೆ!  ಜವಾಬ್ದಾರಿಯನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸುವುದು  ! ಪ್ರೇರಣೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಹಣಕಾಸಿನ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳ ಪ್ರವೇಶವು ಕೆಲಸದ ವೇಗವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ. ಅದಕ್ಕಾಗಿಯೇ, ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ಆದಾಯ ಮತ್ತು !  ವೆಚ್ಚಗಳ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರದಲ್ಲಿ  ! ಜಂಟಿ ಕೆಲಸವನ್ನು ಸಂಘಟಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ, ಇದರಿಂದಾಗಿ ಆಡಳಿತದ ಸಮಯವು ಕಡಿಮೆಯಾಗಿದೆ, ಆದರೆ, ಆದಾಗ್ಯೂ, ಪ್ರಸ್ತುತ ಸ್ಥಿತಿಯ ಬಗ್ಗೆ ನಿಖರವಾದ ಮತ್ತು !  ನವೀಕೃತ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪಡೆಯಲು  ! ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ಯಾವುದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಬಜೆಟ್.

ಸಣ್ಣ ಯೋಜನೆಯ ಬಜೆಟ್ ಅನ್ನು ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಮೂರು ಹಂತಗಳು:

• ಬಜೆಟ್ ವಿಷಯಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ಸಹಯೋಗದ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರ ಅಧಿಕಾರವನ್ನು ವಿವರಿಸಿ ಮತ್ತು ಈ ಎಲ್ಲಾ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
• ಯೋಜನೆಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಒಂದೇ ಸ್ಥಳವನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಿ (ಉದಾಹರಣೆಗೆ ರೈಕ್ ) ಹಾಗೆಯೇ ಯೋಜನೆಯ ಬಜೆಟ್. ಕೆಲಸವು ಹೇಗೆ ಪ್ರಗತಿಯಲ್ಲಿದೆ ಮತ್ತು ಎಷ್ಟು ಸಮಯ ಮತ್ತು ಹಣವನ್ನು ಖರ್ಚು ಮಾಡಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ನೀವು ನಿಖರವಾಗಿ ತಿಳಿಯುವಿರಿ  – ಇದು ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು  ಹೆಚ್ಚು ನಿಖರವಾಗಿ ಮುನ್ಸೂಚಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ . ಬಜೆಟ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಎಲ್ಲಾ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ಯಾವುದೇ ಸಾಧನದಿಂದ ಆದಾಯ ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿಗೆ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದು ಮುಖ್ಯ! 
• ಹಣಕಾಸಿನ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನಮೂದಿಸಲು ಅನುಕೂಲಕರವಾದ ಸಾಧನಕ್ಕೆ ನಿಮ್ಮ ತಂಡಕ್ಕೆ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ನೀಡಿ. ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ಅದರೊಂದಿಗೆ ಪರಿಚಿತರಾಗಿರುವುದು ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ – ಇದು ಉಪಕರಣವನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸುಗಮಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. 

ಜಂಟಿ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಬಜೆಟ್ ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ಸಂಭವನೀಯ ಪರಿಕರಗಳು (ಇಡೀ ಯೋಜನಾ ತಂಡಕ್ಕೆ ಹೆಚ್ಚು ಅನುಕೂಲಕರವಾದ ವಿಧಾನವನ್ನು ಹುಡುಕಲು ನಾನು ಅವುಗಳನ್ನು ಬಳಸಿದ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ನಾನು ಅವುಗಳನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡುತ್ತೇನೆ):

• ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಅಥವಾ ಗೂಗಲ್ ಶೀಟ್‌ಗಳು ಒಂದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ವರ್ಕ್‌ಫ್ಲೋ ಆಟೊಮೇಷನ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ನಿಮ್ಮ ಸಮಯವನ್ನು ಹೇಗೆ ಮುಕ್ತಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ  ಪ್ರಯೋಜನವೆಂದರೆ ನೀವು ಕಲಿಯಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ, ಒಗ್ಗಿಕೊಳ್ಳಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಹೀಗೆ, ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಅದನ್ನು ಲ್ಯಾಪ್‌ಟಾಪ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಫೋನ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ, ಆದರೆ ಅನನುಕೂಲವೆಂದರೆ “ಶೀಟ್‌ಗಳನ್ನು” (ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಫೋನ್‌ನಿಂದ!) ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವ ಮತ್ತು ನೋಡುವ ಅನಾನುಕೂಲತೆಯಾಗಿದೆ. ಹೆಚ್ಚಿನ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಯ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸ್ವರೂಪಕ್ಕೆ ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾಗಿ ಅಂಟಿಕೊಳ್ಳುವ ಅವಶ್ಯಕತೆಯಿದೆ. 
• Google ಡಾಕ್ಸ್ , iCloud, WhatsApp ಅಥವಾ ಟೆಲಿಗ್ರಾಮ್ ಗುಂಪಿನಲ್ಲಿ ಹಂಚಿಕೊಂಡ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು – ಅನುಕೂಲಕರ ಮತ್ತು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಪ್ರವೇಶಿಸಲು, ಸುಲಭವಾಗಿ ಯೋಜನೆಯ ಪರಿಸರ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಭಾಗವಾಗುತ್ತದೆ. ಆದರೆ ನಂತರ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಗಾಗಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ಹೊರತೆಗೆಯುವುದು ಅಸಾಧ್ಯವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಸಾಕಷ್ಟು ಸಮಯ ಮತ್ತು ನರಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.
• ಹಂಚಿಕೆಯ ಪ್ರವೇಶದ ಸಾಧ್ಯತೆಯೊಂದಿಗೆ ಹಣಕಾಸು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆಗಾಗಿ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ (ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಝೆನ್ ಮನಿ ಅಥವಾ ಡ್ರೆಬೆಡೆಂಗಿ ) –  ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವ ಅನಾನುಕೂಲತೆಯ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ತೊಡೆದುಹಾಕಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ, ಆದಾಗ್ಯೂ, ಎಲ್ಲಾ ಭಾಗವಹಿಸುವವರಿಗೆ ಮತ್ತು ವಿಭಿನ್ನ ಆಪರೇಟಿಂಗ್ ಸಿಸ್ಟಮ್‌ಗಳಿಗೆ ಅದನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುವ ಅಗತ್ಯವು ನಿರಂತರವಾಗಿ ಆಗುತ್ತದೆ. ಸಮಸ್ಯೆಗಳ ಮೂಲ. ಒಳ್ಳೆಯದು, ಅಭ್ಯಾಸ ಪ್ರದರ್ಶನಗಳಂತೆ, ಮೂರನೇ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಯಾವಾಗಲೂ ಏಕೀಕರಣದ ತೊಂದರೆಗಳಿಗೆ ಮತ್ತು ಡೇಟಾ ಗೌಪ್ಯತೆಯ ಮುಕ್ತ ಪ್ರಶ್ನೆಗೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ.
• ಟೆಲಿಗ್ರಾಮ್‌ನಲ್ಲಿ MObs ಬಾಟ್  – ನಾನು ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿ, ಸಣ್ಣ ಯೋಜನೆಗಳ ಬಜೆಟ್‌ಗಳನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸಲು ಮೇಲೆ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಲಾದ ಎಲ್ಲಾ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿದ ನಂತರ,  ಇನ್‌ಪುಟ್‌ನ ಸುಲಭತೆ, ಯೋಜನೆಗೆ ಆದಾಯ ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಲೆಕ್ಕಹಾಕಲು ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಕಾರ್ಯಗಳಿಂದಾಗಿ ಡೇಟಾ ಆನ್ ಆಗಿದೆ ನನಗಾಗಿ ನಿಖರವಾಗಿ ಆರಿಸಿದೆ. , ಮತ್ತು ಬಜೆಟ್ ಯೋಜನೆಯ ಪ್ರಸ್ತುತ ಸ್ಥಿತಿಯ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪಡೆಯುವ ಸುಲಭ ಮತ್ತು ಇತರ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರೊಂದಿಗೆ ಅನುಕೂಲಕರ ಸಂವಹನ.

ಸಣ್ಣ ಯೋಜನೆಗಳಿಗೆ ನೀವು ಹೇಗೆ ಬಜೆಟ್ ಮಾಡುತ್ತೀರಿ? ಕಾಮೆಂಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ನಮಗೆ ತಿಳಿಸಿ!

ಲೇಖನದ ಲೇಖಕ: ಯೂಲಿಯಾ ಬಜಾನೋವಾ, ಪಿಎಂಪಿ, ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಆಫೀಸ್ ಮುಖ್ಯಸ್ಥ, ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್‌ನ ಮುಖ್ಯ ಸಂಪಾದಕ.ಆರ್‌ಯು  – ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣೆಯಲ್ಲಿ ವೃತ್ತಿಪರರಾಗಿರುವ ಅಥವಾ ಅದನ್ನು ಕಲಿಯಲು ಬಯಸುವ ಜನರ ಲಾಭರಹಿತ ಸಮುದಾಯ, ಹಾಗೆಯೇ ಸಂಬಂಧಿತ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳ ವೃತ್ತಿಪರರು: ಉತ್ಪನ್ನ ನಿರ್ವಹಣೆ, ವ್ಯವಹಾರ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ, ಪರೀಕ್ಷೆ, ಅಭಿವೃದ್ಧಿ, ಇತ್ಯಾದಿ.